Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux

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Job Description:

Beenox est un studio de développement de jeux vidéo créé en 2000. Situé dans la belle ville de Québec, au Canada, Beenox est une filiale à part entière d’Activision Publishing Inc., chef de file mondial dans le développement interactif.

Le studio est fier de contribuer aujourd’hui au développement de la célèbre franchise Call of Duty. Beenox a également pris part au succès des franchises Crash Bandicoot, Skylanders, Spider-Man et Guitar Hero.

Chez Beenox, on sent qu’on fait partie d’un groupe qui nous ressemble, avec qui il fait bon travailler. Notre studio est un monde ouvert où il est facile d’entretenir une discussion avec tout le monde, incluant les co-directeurs du studio. Au final, chaque personne apporte sa touche unique à des projets qui dévoilent leur talent au monde entier.

On peut dire que le jeu vidéo, on a ça dans le sang!

Principales tâches

En tant que technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux, sous la supervision du gestionnaire des finances, vous aurez à assurer le cycle complet de la paie dans le respect des normes du travail, des lois fiscales et des politiques du studio.

Plus particulièrement, vos responsabilités seront les suivantes

• Créer et mettre à jour les dossiers des employés

• Assurer le suivi des effectifs

• Procéder au traitement de la paie (saisie, transfert et vérification des données aux systèmes de gestion de temps et de paie)

• Participer au traitement des comptes de dépenses

• Concilier les banques d’heures de vacances, congés et temps supplémentaire

• Préparer et émettre les relevés d’emploi, les relevés fiscaux ainsi que tout autre livrable qui relève de l’employeur (sommaire annuel, déclaration auprès de la CNESST, déclaration des activités de formation, etc.)

• Administrer le programme d'assurance collective/REER des employés

• Produire des rapports et/ou analyses diverses

• Répondre aux questions des employés en lien avec la paie et les avantages sociaux

• Participer à la fermeture mensuelle des registres comptables

• Collaborer à la préparation des dossiers fiscaux et de vérification

• Participer au processus de planification budgétaire

• Réaliser toutes autres tâches en support administratif au studio

Exigences

• Diplôme d’études collégial en comptabilité, administration ou ressources humaines (AEC ou DEC)

• 2 années d’expérience pertinente

• Bonne connaissance des normes du travail et lois fiscales applicables à la paie

• Habileté de niveau intermédiaire avec le logiciel Excel

• Connaissance de base de l’anglais parlé et écrit

• Expérience avec l’utilisation de logiciels de paie

• Expérience avec l’utilisation de logiciels comptables (un atout)

• Rigueur et minutie

• Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

• Autonomie et discrétion